Praktična automatizacija za MSP u Crnoj Gori
Manje ručnog rada. Jasniji svakodnevni posao.
Pomažemo malim i srednjim firmama da porudžbine, ponude, zahtjeve i praćenje pretvore u jedan pouzdan tok rada. Počinjemo od jednog stvarnog procesa koji danas živi u Excelu, porukama ili emailu.
Besplatan audit procesa
Od rasutog posla do jednog sljedećeg koraka
Kako sada ide
Prvi koristan korak
Šta dobijate
Kratku mapu procesa, glavno usko grlo i praktičan prvi sistem za razgovor.
01
Mapiramo tok
02
Nalazimo usko grlo
03
Biramo v1
Prvo jedan proces
Počinjemo tamo gdje se posao ponavlja svaki dan.
Postojeći alati ostaju
Excel, poruke i email ostaju dio plana.
Mala prva verzija
Vidite sljedeći koristan korak prije velikog razvoja.
Praktični vodiči
Tri kratka vodiča za jedan praktičan put.
Prvo mapirajte jedan zahtjev, zatim provjerite da li Excel još pomaže, pa izaberite najmanji koristan digitalni korak.
01
Terenski vodič
Mapirajte jedan zahtjev prije bilo kakvog alata.
Prvi korak je da vidite gdje zahtjev nastaje, ko ga drži i kada kupac dobija odgovor.
02
Excel vodič
Provjerite da li Excel još pomaže.
Drugi korak je da odvojite obračun od praćenja statusa, vlasnika i sljedećeg kontakta.
03
Digitalizacija MSP
Izaberite jedan mali proces za v1.
Treći korak je da odlučite šta stvarno vrijedi graditi prvo, a šta treba ostaviti za kasnije.
Gdje posao zapinje
Posao se gubi između poruka, tabela i praćenja.
- 01
Novi zahtjevi stižu kroz Viber, WhatsApp, email, telefon ili formu.
- 02
Ponude i porudžbine se prate u Excelu, bilješkama ili privatnim chatovima.
- 03
Isti podaci o kupcu se kopiraju na više mjesta.
- 04
Vlasnik mora da pita za status jer nema zajednički pregled otvorenog posla.
- 05
Praćenje se propušta kada sljedeći korak zavisi od pamćenja.
Ponuda
Počnite od jednog toka, ne od liste softvera.
Gledamo kako jedan stvaran zahtjev, ponuda, porudžbina ili praćenje sada prolazi kroz firmu. Zatim biramo najmanje korisno unapređenje prije bilo kakvog velikog razvoja.
Manje ručnih koraka
Manje grešaka
Brži odgovor kupcima
Jasniji status ponuda
Bolja vidljivost za vlasnika
Alati prilagođeni poslu
Šta pravimo
Praktični alati za posao koji firma već radi.
01
Unos zahtjeva i porudžbina
02
Praćenje ponuda i porudžbina
03
Interne kontrolne table
04
Podsjetnici za praćenje
05
Viber, email i integracije alata
06
Operativni sajtovi
Kako radimo
Audit jednog toka. Gradimo samo ono što je korisno.
01
Besplatan audit procesa
Gledamo jedan stvaran tok zahtjeva, ponude ili porudžbine i gdje se gube vrijeme, podaci ili kontrola.
02
Plan malog sistema
Biramo najmanje korisno unapređenje: unos, status, podsjetnike, izvještaj ili integraciju.
03
Izrada v1
Pravimo praktičan alat, kontrolnu tablu, web tok ili integraciju oko postojećeg rada.
04
Unapređenje
Podešavamo poslije stvarne upotrebe i širimo samo kada prva verzija radi.
Pitanja
Napravljeno za mali prvi korak.
Prvi cilj nije ogroman projekat transformacije. Cilj je jedno korisno unapređenje koje vlasniku jasnije pokazuje porudžbine, ponude, praćenje i odgovornost.
+Da li je moj biznis premali za automatizaciju?
Nije ako ponovljene porudžbine, ponude, zahtjevi ili praćenje već troše vrijeme ili prave greške. Počinjemo od jednog toka rada, ne od velike platforme.
+Da li moramo da zamijenimo sve postojeće alate?
Ne. Prva verzija može da radi oko Excela, emaila, Vibera, WhatsAppa, postojećeg sajta ili alata koje tim već koristi.
+Šta se dešava tokom besplatnog audita?
Opisujete biznis, trenutne alate i jedan tok porudžbine ili ponude koji želite da poboljšate. Mapiramo korake i predlažemo mali prvi sistem.
+Koliko obično traje prva verzija?
Zavisi od procesa, ali cilj je mala korisna isporuka, ne dug skriven razvoj.
Počnite ovdje
Zakažite besplatan audit.
Pošaljite kratku poruku o biznisu, alatima koje sada koristite i jednoj porudžbini, ponudi ili praćenju koje želite da poboljšate. Odgovorićemo sa sljedećim korakom.